orweg: Du bist nicht allein. Nahezu alle mittelständischen, europäischen Unternehmen beschäftigen sich aktuell mit der ESG-Regulatorik bzw. -Berichterstattung. In diesem Artikel erhältst du einen Leitfaden für die Auswahl einer CSRD-Software, damit du mit dem richtigen Tool startest und exzellente Prozesse rund um das Reporting integrierst.
Zudem teilen wir mit dir unser Know-how aus über 500 Matchings für Mittelständler und Konzerne und bieten einen individuellen Software-Vergleich nach euren Kriterien mit über 50 Anbietern, um die optimale Lösung für euch zu finden.
Du kennst dich bereits mit dem Thema Nachhaltigkeitsreporting aus und möchtest direkt eine Auswertung zu den für euer Unternehmen passenden CSRD-Softwareanbietern erhalten? Dann kommst du mit einem Klick direkt
Die Anforderungen hinsichtlich Berichterstattungspflichten und ESG-Compliance werden euch in den nächsten Jahren stetig begleiten. Der Hauptgrund dafür ist die Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) der Europäischen Union. Es reicht nicht mehr aus, einfach nur gute Absichten zu haben; Unternehmen müssen ihre Bemühungen in Sachen Nachhaltigkeit transparent darstellen und gesetzliche Vorschriften einhalten.
Auf dem Weg zur CSRD-konformen Nachhaltigkeitserklärung sind viele Hürden zu nehmen: mangelnde Zeit- und Personalressourcen, fehlende Daten und Datenquellen, Überforderung mit der komplexen Regulatorik – die Liste beim Start ist lang. CSRD-Reporting-Tools unterstützen Unternehmen dabei, ihre Aktivitäten strukturiert aufzubauen, Daten zu sammeln, zu analysieren und fundierte Berichte zu erstellen. Diese Tools und Softwarelösungen sind im Gesamtkontext eines CSR-Software-Stacks (also alle technischen Lösungen für den Nachhaltigkeitsbereich) keine Pflicht, aber in den meisten Fällen ein Muss. So viel vorab: Das akribische Bauen von Excel-Sheets wird euch bei dieser Thematik nicht ans Ziel führen.
Aktuell gibt es im deutschsprachigen Raum nach unseren Recherchen über 120 ESG-Softwareprovider, von denen mit Stand Ende September 2024 über 50 eine CSRD-Reporting-Lösung (s. auch Marktübersicht CSRD-Software) anbieten, entweder stand-alone oder als Modul in einer All-InOne-Suite.
Im Rahmen der Berichterstattung werden euch unzählige Prozesse fordern, mit denen ihr bisher nicht konfrontiert wurdet. Eine Toollösung erleichtert euch z. B. folgende Aufgaben:
Strukturierter Einstieg in die Berichterstattung
Viele CSRD-Softwareanbieter unterstützen den Prozess im Rahmen des Software-Onboardings oder mittels Beratung bis zum ersten CSRD-Reporting. Diese strukturierte Begleitung ist einer der wichtigsten Faktoren – gerade für CSRD-Anfänger!
Steigerung der Effizienz / Kosteneinsparungen
Reporting-Tools automatisieren Prozesse, indem sie die Daten aus den verschiedenen Quellen aggregieren, Analysen durchführen und benutzerfreundliche und rechtskonforme Berichte generieren. Insbesondere bei jährlich wiederkehrenden Prozessen spart man immens Zeit und Ressourcen, die ein Sustainability Manager anderweitig besser einsetzen kann.
Konsistente Daten und Datenprozesse
Durch den Einsatz einer CSRD-Software minimiert ihr das Risiko menschlicher Fehler bei der Datenerfassung und -verarbeitung. Die automatisierten Prozesse in der Erhebung gewährleisten Konsistenz und Genauigkeit der Daten, was als Ergebnis zu verlässlichen CSRD-Reportings führt. Teilweise startet der Prozess der CSRD-Tools schon beim Scan bzw. automatisierten Einlesen einzelner Belege.
“Up to date” in Sachen Reporting-Standards
In den nächsten Monaten und Jahren werden die CSRD-Standards seitens verschiedener Institutionen und Behörden sukzessive angepasst (Stichwort: Sets der European Sustainability Reporting Standards ESRS). Du kannst davon ausgehen, dass notwendige Anpassungen in den Reportings bei richtig ausgewählten Software-Providern direkt in das System eingearbeitet werden und ihr nicht mehr haargenau mögliche Änderungen selbst zu integrieren habt.
Transparenz und Vertrauen seitens der Stakeholder
Nachhaltigkeit ist ein wichtiger Faktor für das Image eines Unternehmens. “Grüne KPIs” für Kaufentscheidungen werden immer relevanter, Investments werden nach ESG-Aspekten vergeben. Transparente, vereinheitlichte Berichte geben den Stakeholdern, wie Investoren und Kund:innen, stetige Einblicke in die Nachhaltigkeitsbemühungen eines Unternehmens. Durch die Konstanz und Übersichtlichkeit der Reportings werden Vertrauen gestärkt und Glaubwürdigkeit erhöht. Und genau hierbei unterstützt die Software, indem sie die Rahmenbedingungen schafft.
Die Auswahl des richtigen CSRD-Tool-Anbieters ist entscheidend für dein weiteres Vorgehen bei der Nachhaltigkeitsberichterstattung. Sowohl die Software als auch das Team des Anbieters werden großen Einfluss darauf haben, wie effizient die Workflows bei euch aufgesetzt werden. Hier sind einige entscheidende Kriterien, die du bei der Auswahl beachten solltest:
Vorfilter Referenzen, Branchenkompetenz und Use Cases
Die relevanten Anbieter von CSRD-Lösungen im deutschsprachigen Raum haben verschiedene Schwerpunkte bezüglich Branchen, Unternehmensgrößen, Berichtsarten usw. Filtert die Anbieter heraus, die schon Reportingprozesse oder Onboardings mit ähnlichen Unternehmen wie dem euren umgesetzt haben, um auf bestehendes Know-how bei euren Herausforderungen zurückzugreifen. Gerade bei der Ermittlung von CO2-Emissionen wird die Branchenkompetenz eines Anbieters ein Vorteil sein.
Daten, Visualisierung und Datenschutz
CSRD-Tools sollten in der Lage sein, große Datenmengen/Datenpunkte zu erfassen, zu verwalten und zu analysieren. Darüber hinaus werden euch Dashboards zur Visualisierung der aggregierten Daten einen wichtigen Status quo für mögliche Optimierungpotentiale liefern.
Integration / Schnittstellen
Die Integration des CSRD-Tools in bestehende Systeme wie Enterprise Resource Planning (ERP) oder eine bereits bei euch eingesetzte ESG-Software (wie bspw. bei größeren Unternehmen eine Lieferketten-Software) sollte ein wichtiges Kriterium für den CSR-Tech-Stack sein. Eine nahtlose Datenübertragung und -synchronisierung zwischen verschiedenen Plattformen vereinfacht den Workflow und vermeidet redundante Arbeit. Hierzu gehört auch die einfache Integration eurer diversen Excel-Sheets.
Compliance / Reporting-Standards
Im Rahmen der ESG-/CSRD-Berichterstattung geht es um Haftungsrisiken der Geschäftsführung hinsichtlich gesetzeskonformer Angaben (Stichwort: Legalitätspflicht). Überprüfe, ob die Software insbesondere die aktuellen und kommende Reporting-Standards erfüllt, Audit-Trail-Funktionen bietet und welche Methodik generell beim Strukturaufbau verwendet wird.
Kompetenz / Vision
Genau dieses Kriterium möchten wir an dieser Stelle hervorheben. Es gibt bis dato noch kein geprüftes CSRD-Reporting. Die Entscheidung für eine Software und deren Anbieter wird zum Großteil aus Vertrauen bestehen (müssen), dass der von euch ausgewählte Dienstleister künftige Herausforderungen mit seiner Softwarelösung sowie seinem dahinter stehenden Team meistern wird. Berücksichtigt dies in euren Gesprächen!
Um euch bei der Identifizierung der für euch passenden Anbieter zu unterstützen, fragen wir in unserem Match-Assistant für CSRD-Reporting-Tools am Ende dieses Artikels die wesentlichen Kriterien ab.
Zu den bedeutenden Neuerungen die CSRD betreffend zählt die „Doppelte Wesentlichkeit“, die im Kontext der Softwareauswahl (Informationen zu einer DMA-Software) eine wichtige Rolle spielt. Hierbei geht es um die Identifizierung und Priorisierung der für ein Unternehmen wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen. Um zu ermitteln, welche Themen für euch im Sinne der Doppelten Wesentlichkeit relevant sind, ist eine Wesentlichkeitsanalyse für sämtliche European Sustainability Reporting Standards (ESRS) durchzuführen (Outside-In- sowie Inside-Out-Perspektive). Die Ergebnisse dieser Analyse bilden den Ausgangspunkt für eine allumfassende Nachhaltigkeitsstrategie.
Die Durchführung der Wesentlichkeitsanalyse ist komplex: Nachhaltigkeitsthemen sind über die gesamte Wertschöpfungskette eines Unternehmens zu betrachten. Deswegen ist externe Unterstützung entweder in Form einer ESG-Beratung oder einer CSRD-Software, welche die Doppelte Wesentlichkeit individuell für euer Unternehmen in einem Modul abbildet, definitiv sinnvoll, überwiegend sogar notwendig. Entsprechende Module unterstützen euch bei folgenden vier Punkten:
Ermittlung der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen entlang der gesamten Wertschöpfungskette in einem geführten Prozess
Priorisierung der wesentlichen Nachhaltigkeitsthemen unter Berücksichtigung der Sicht aller Stakeholder
Erfüllung der Transparenzpflicht in Bezug auf die Methodik
Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der Wesentlichkeitsanalyse
Solltet ihr am Beginn eurer Nachhaltigkeitsberichterstattung stehen und noch keine Wesentlichkeitsanalyse erstellt haben, gebt uns beim Match-Assistant einen entsprechenden Hinweis und wir filtern die passenden Anbieter für euch.
Der Markt für CSRD-Softwarelösungen ist durch eine rasante Entwicklung und eine daraus resultierende hohe Intransparenz geprägt. Selbst etablierte Listing-Plattformen und Software-Vergleich-Anbieter hinken einem Marktüberblick hinterher und zeigen nur Bruchteile der relevanten Anbieter.
Bereits seit zwei Jahren screenen wir von Matchilla kontinuierlich die verschiedenen CSRD-Tools und ESG-Modul-Anbieter im Rahmen der individuellen Matchings für unsere Plattformnutzer und führen täglich direkte Gespräche mit relevanten Softwareprovidern. Aus unseren Recherchezyklen erstellen wir quartalsweise eine Historie über die Anzahl an Anbietern einer CSRD-Software im DACH-Raum. Zusätzlich berücksichtigen wir bei dieser Statistik internationale Anbieter, die mindestens einen deutschsprachigen Kundensupport anbieten.
Die Entwicklung ist beeindruckend: Die Zahl der CSRD-Lösungen verdreifachte sich (fast) in nur zwölf Monaten von 12 im Jahre 2022 auf 34 in 2023. Unser neuester Aktualisierungszyklus (aus Ende September 2024) zeigt sogar eine Steigerung auf inzwischen 51 Softwareanbieter.
Grafik: Entwicklung der CSRD-Softwareanbieter im DACH-Raum
Der deutliche Anstieg ist neben der Gründung diverser Start-ups auf zahlreiche Finance- und Compliance-Softwareanbieter zurückzuführen, die eigene Module für das CSRD-Reporting entwickelt haben. Erwähnenswert ist zudem folgender, aktueller Trend in 2024: Viele Softwareanbieter arbeiten derzeit an Lieferketten-, EU-Taxonomie-, EUDR- und CBAM-Modulen usw., um möglichst das gesamte Anforderungsspektrum im Nachhaltigkeitsmanagement zu bedienen.
Wir erwarten, dass sich weitere Softwarelösungen auf dem deutschsprachigen Markt positionieren werden. Die derzeit führenden CSRD-Tool-Anbieter (wobei es keinen echten Marktführer gibt) werden sich die größten Marktanteile sichern: Der Vorsprung in Sachen Fachkompetenz und Entwicklung ist schwer einzuholen. Denn wer das Produkt in den letzten zwei Jahren auf die CSRD vorbereitet und die vielen Aufs und Abs erlebt hat, wird auch künftige Neuerungen besser meistern.
Die Investitionskosten für die Software hängen stark von der Unternehmensgröße (Mitarbeitende und Anzahl der Standorte), der Branche, den eingesetzten Modulen (wie z. B. CO2-Management, EU-Taxonomie, doppelte Wesentlichkeit usw.) und dem ESG-Wissensstand (internes Know-how) des Unternehmens ab.
Kosten für ein Basispaket als Self-Service-Lizenz starten zwar (lt. Angaben der Anbieter auf den Webseiten) bereits ab 490 Euro monatlich, doch wir haben in den letzten 24 Monaten kein Unternehmen gesehen, dass zu diesem Budget wirklich “CSRD ready” ist. Schauen wir uns die aktuellen Werte (Mitte Oktober 2024) an:
Kosten für ein Unternehmen mit CSRD-Berichtspflicht für 2024 oder 2025: Die Auswertung aus unseren bisherigen Matchings für mittelständische Unternehmen und Konzerne in den beiden letzten Jahren ergibt eine Range der Investition von 8.900 Euro bis 82.500 Euro im ersten Jahr. In den meisten Aufträgen ab 30.000 Euro sind eine umfassende Onboarding-Beratung sowie mehrere ESG-Module inkludiert.
Konkretisierung: Kleinere Mittelständler schaffen es durchaus, am unteren Rand dieser Range eine Software zu finden, um mit minimalen Aufwand den Reportingpflichten erstmals nachzukommen. Sind die Strukturen umfangreicher und sollen komplexe Prozesse direkt effizient aufgesetzt werden, sollte ein Budget für Lizenzkosten von min. 25.000 Euro p. a. einkalkuliert werden. Letztendlich hängt dies allerdings, wie oben beschrieben, von individuellen Faktoren ab.
Unsere Empfehlung: Für eine unverbindliche Budgeteinschätzung fülle einfach unseren CSRD-Anbietervergleich aus und frage bei den ausgewählten Tool-Anbietern eine erste Preisindikation an.
Als Antwort auf diese Frage zunächst ein kurzer Fakt: Die Corporate Sustainibility Reporting Directive verpflichtet Unternehmen, im Einklang mit den zwölf Europäischen Standards für die Berichtserstattung (Set 1 der ESRS, ESRS-Software), Berichte zu erstellen, die fast 1.200 Datenpunkte (!) umfassen. Allein aus diesem Grund und der daraus resultierenden Komplexität solltet ihr die “Optionen” rund um Excel-Sheets direkt ad acta legen.
Der Einsatz von CSRD-Tools und -Softwarelösungen ist quasi der Schlüssel, um den Anforderungen an die Berichterstattung und Compliance effizient gerecht zu werden. Hierbei spielt es keine Rolle, ob ihr die CSRD als Pflicht seht oder die Chancen wahrnehmt, euch durch nachhaltige Maßnahmen besser als eure Wettbewerber zu positionieren. Wenn es auch aktuell für euch noch nicht greifbar ist: Die zu berichtenden CSRD- bzw. ESG-KPIs werden in Zukunft signifikant eure Marke und den Umsatz beeinflussen.
Nachhaltigkeit entwickelt sich für sämtliche Unternehmen zu einer eigenen Disziplin, die mit den jetzt richtig gewählten internen und technischen Strukturen bei euch erfolgreich gemanaged wird. Die jetzt richtig getroffene Investitionsentscheidung in eine CSRD-Software spart kurzfristig Ressourcen und generiert langfristig sogar zusätzliche Potentiale.
Wie man an diesem Artikel erkennt, beschäftigen wir uns bei Matchilla sehr lange und intensiv mit dem Thema CSRD-Reporting-Tools und screenen den Markt für unsere Plattformnutzer tagtäglich. In unserer Datenbank befinden sich über 50 im deutschsprachigen Raum aktive CSRD-Softwareanbieter – hinterlegt mit harten und weichen Faktoren wie Funktionen, Modulen, Reporting Standards, Schnittstellen, Beratungs- und Branchenkompetenzen, Preisen uvm.
Von dieser einzigartigen Marktübersicht sowie unserer gewonnenen Kompetenz aus über 500 CSRD- und ESG-Matchings für Mittelständler und Konzerne könnt ihr jetzt als Unternehmen profitieren: Wir begleiten euch vom CSRD-Software-Kriterienkatalog bis hin zur finalen Anbieterauswahl und ersparen euch eine langwierige Marktrecherche.
Über unser individuelles CSRD-Matching ermitteln wir für euch in einer Shortlist (wir nennen es Matchboard) die drei Anbieter von Reporting-Lösungen, die bestmöglich zu eurer Situation passen. Fülle einfach unseren Match-Assistant aus und erhalte als Ergebnis einen umfangreichen Vergleich der relevantesten Softwareanbieter nach euren Kriterien.
Das Beste: Dieser Vergleich der CSRD-Tool-Anbieter ist für euch unverbindlich, kostenlos und gegenüber den Anbietern anonym (Warum? Lies dir die FAQs weiter unten durch).
Du möchtest wissen, welche CSRD-Lösung am besten zu euren Anforderungen passt? Hier kommt der CSRD-Match-Assistant:
Bitte beachtet: Umso detailierter eure Angaben und das Briefing, desto besser sind eure Ergebnisse. Der Zeitinvest an dieser Stelle holt ihr euch an anderer Stelle mehrfach zurück.
Die Suche nach einer geeigneten ESG-Softwareapplikation gestaltet sich über Matchilla einfach und superschnell. Kontaktaufnahme, Spezifikationen formuliert und nach wenigen Tagen waren die Ergebnisse da. Über diesen Weg kamen wir an Infos zu Software, von denen wir vorab noch nichts gehört hatten. Ein echter Mehrwert. Danke, liebes Matchilla-Team.
Den Ansatz von Matchilla finde ich genial: Ich muss neue Dienstleister und Software-Anbieter nicht mehr mühsam recherchieren und mich durch die vielen Vergleichsportale kämpfen, sondern die passenden Anbieter kommen sozusagen zu mir – mit einem Aufwand von ein paar Minuten. Der strukturierte Matching-Prozess spart uns viele Ressourcen.
Wie dynamisch sich der CSRD-Softwaremarkt entwickelt, haben wir dir in diesem Artikel ausführlich erläutert. Durch die daraus entstandene Intransparenz ist die Recherche der Anbieteroptionen als auch der Auswahlprozess komplex und kompliziert.
Den strukturierten Matching-Prozess, den ihr mit uns geht, haben wir bereits für viele Unternehmen (Mittelständler und Konzerne) erfolgreich durchgeführt und kennen damit quasi jede Konstellation bei der Suche nach CSRD-Anbietern. Wir verfügen durch die vielen persönlichen Gespräche mit allen relevanten Providern, über die wohl bestgepflegte Datenbank mit CSRD-Softwarelösungen im deutschsprachigen Raum. Mit diesem Marktüberblick in Kombination mit unserer persönlichen Kompetenz erhaltet ihr einen immensen Wissensvorsprung, der euch nicht nur die umständliche Recherchearbeit erspart, sondern in einem strukturierten Prozess auf der Matchilla-Plattform zum richtigen Anbieter führt.
Der Service von Matchilla ist für euch kostenlos, unverbindlich und gegenüber den Anbietern anonymisiert. Die individuelle Ermittlung, um die beste CSRD-Software für euch auszuwählen, sowie die zur Verfügungstellung der umfangreichen Hintergrundinformationen finanziert sich über die Plattform-Gebühren der Anbieter. Generell stehen wir mit euch in keinem bezahlten Vertragsverhältnis und ihr beendet das Matching nach einer Reporting Software jederzeit. Absolut risikofrei und von den Ergebnissen unschlagbar.
Starte einfach mit dem Ausfüllen des Match-Assistant für CSRD-Software. Dadurch erhalten wir einen ersten Einblick in eure Anforderungen. Wir werden uns persönlich bei euch melden, falls weitere Spezifikationen benötigt werden. Damit schärfen wir die Auswahlkriterien und geben neben den Standard-Daten weitere individuelle Entscheidungsfaktoren in das Matching. Aus den aggregierten Informationen erstellen wir auf unserer Plattform das Matchboard mit den für euch relevantesten CSRD-Tool-Anbietern.
Die Matchilla-Plattform kann für eine offizielle Ausschreibung einer CSRD-Software gennutzt werden. Neben den vorhandenen umfangreichen Informationen zu den Anbietern, sammelt ihr die Angebotsformulare, die euren Compliance-Regelungen entsprechen, direkt auf dem Matchboard. Über die Invite-Funktion teilst du die Angebote nicht nur mit dem Einkauf, sondern optional mit allen Prozessbeteiligten im Unternehmen und ihr trefft gemeinsam mit unserer Hilfe eine Entscheidung.
Unser Auswahlprozess basiert auf einem effizienten Zusammenspiel aus Daten, Algorithmen und einer ordentlichen Portion persönlicher Kompetenz. Durch die Anzahl an bereits erfolgten Matching-Prozessen ist unsere Datengrundlage einzigartig. Zudem wird kein Matchboard freigegeben, ohne dass einer unserer CSRD-Experten seinen Input hinzufügt. Selbst Unternehmen, die schon mit mehreren Anbietern gesprochen haben, überraschen wir mit noch passenderen Optionen, die noch nicht recherchiert wurden.
Nach dem Matchboard begleiten wir euch bei den Anbietergesprächen, korrigieren ggfs. gemeinsam eure Kriterien bei neuen Erkentnissen und sind jederzeit für euch ansprechbar bis wir gemeinsam die richtige Software für euch identifiziert haben.
Versteht Matchilla deshalb als neutralen Sparringspartner in diesem Software-Auswahlprozess. Wir möchten, dass euer Unternehmen in Zukunft bei vielen weiteren Suchen nach Dienstleistern die Services der Matchilla-Plattform nutzt. Deswegen sind wir stark daran interessiert, dass ihr nicht nur auf einen exzellenten Procurement-Prozess zugreift, sondern über uns auch IMMER die bestmöglichen Anbieter findet.
Probiert es/uns unverbindlich aus: Wir freuen uns auf das Matching!
Ulli Theves ist Head of CSRD- und ESG-Matchings bei Matchilla und Experte für technische Lösungen im Bereich Nachhaltigkeit. Im MatchZINE teilt er seine Expertise und veröffentlicht regelmäßig Aktuelles und Wissenswertes rund um das Thema ESG Tech.